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Si dans de nombreux cas, la réunion "physique" reste privilégiée pour assurer la richesse de l'échange, la réunion virtuelle conserve toute sa pertinence si l'on souhaite économiser temps et moyens budgétaires en évitant de se réunir systématiquement sur un même site, particulièrement lors de processus de prise de décisions non stratégiques. Pour tirer le meilleur rendement d'une réunion virtuelle, il faut bien sûr choisir la technologie la plus adaptée avec soin. Deux paramètres fondamentaux sont à prendre en compte : l'usage, et le niveau technique des participants.
L'usage, car s'il est possible de se contenter d'un téléphone pour communiquer quelques chiffres "frais" à des collaborateurs distants, on peut difficilement se passer de l'image lorsque l'on présente...
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