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Mensuel : Edition de juin 2010
Rubrique : Formations/Enseignement/Emploi
Titre : Le moins de réunions inutiles au Luxembourg
Article : Les travailleurs luxembourgeois sont ceux qui, parmi leurs homologues européens organisent le moins de réunions inutiles. Presque la moitié (47%) d’entre eux estime ne jamais assister à une réunion inutile.

Les trois principales raisons expliquant l’échec d’une réunion sont le manque de préparation des participants, l’absence d’un d’ordre du jour défini et des motifs de réunion imprécis. Telle est la conclusion d’une étude internationale du groupe américain coté en bourse Robert Half International (RHI) réalisée par un bureau d’études indépendant auprès de 5.686 directeurs financiers et DRH dans 20 pays: l’Allemagne, l’Australie, l’Autriche, la Belgique, le Brésil, Dubaï, l’Espagne, les Etats-Unis, la France, la Grande-Bretagne, Hong Kong, l’Irlande, l’Italie, le Japon, le Luxembourg, la Nouvelle-Zélande, les Pays-Bas, Singapour, la Suisse et la République tchèque.

La réunionite est un mal qui frappe de nombreuses entreprises. Bon nombre de travailleurs se plaignent du flux ininterrompu de réunions internes et externes. Dans le monde, 84% des travailleurs interrogés affirment avoir déjà participé à une réunion inutile. Avec seulement 53% de travailleurs luxembourgeois affirmant avoir déjà participé à une réunion inutile, ce pays est l’exception qui confirme la règle. Presque la moitié d’entre eux (47%) estime ne jamais assister à une réunion inutile, ce qui contraste avec d’autres pays tels l’Italie (8%), les Pays-Bas (10%), la France (10%), la Belgique (13%) et l’Allemagne (14%).

Selon l’étude, l’art de la réunion efficace réside surtout dans le choix minutieux des sujets et des participants. Les trois principales raisons pour lesquelles une réunion est considérée comme inutile chez les travailleurs luxembourgeois sont le manque de préparation des participants (23%), l’absence d’ordre du jour défini (22%) et des motifs de réunion imprécis (22%).

- Mauvaise préparation par les participants: 23% (Luxembourg), 35% (Total)
- Pas d’ordre du jour: 22% (Luxembourg), 32% (Total)
- Motifs de réunion imprécis: 22% (Luxembourg), 35% (Total)
- Non-respect du sujet: 21% (Luxembourg), 45% (Total)
- Présence de personnes qui n’ont rien à y faire: 19% (Luxembourg), 35% (Total)
- Mauvaise préparation par l’organisateur de la réunion: 19% (Luxembourg), 30% (Total)
- Aucune raison: 29% (Luxembourg), 3% (Total)

Des "journées sans réunions" pour augmenter la productivité? Au Luxembourg, 2 entreprises sur 10 ont introduit des "journées sans réunions" pour tenter d’accroître la rentabilité. 41% des travailleurs interrogés estime que ces journées sont plus productives.
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